دانشگاه یاسوج
فرخنده ایلانی
تحصیلات کارشناسی کتابداری
سابقه فعالیت: همکاری با دفتر برنامه‌ریزی آموزشی در سمت کارشناس از شهریور ماه 1391
شماره تماس: 07431001331
شرح وظایف
1. اقدام و پیگیری تمامی نامه‌های ارجاعی از سوی مدیر دفتر و ارائه گزارش نتایج به ایشان.
2. تهیه پیش‌نویس نامه‌های ارسالی دفتر به سایر بخش‌های دانشگاه و ارسال آن برای مدیر دفتر جهت امضا و اقدام (ثبت).
3. تایپ و آماده‌سازی متون مورد نیاز در زمینه‌های مختلف (حسب مورد).
4. استخراج و تحلیل نمرات مربوط به کیفیت تدریس و شئونات آموزشی اعضای هیأت علمی دانشگاه برای تبدیل وضعیت و ارتقاء (بر اساس درخواست).
5. اطلاع‌رسانی به دانشکده‌های مختلف و پیگیری موضوعات مرتبط با برنامه آموزشی نیمسال، از جمله:
* شرکت دانشجویان در ارزشیابی اساتید.
* ارزشیابی مدیران گروه‌ها، معاونان آموزشی دانشکده‌ها و رؤسای دانشکده‌ها از اعضای هیأت علمی.
(گزارش‌دهی نتایج به مدیر دفتر)
6. پیگیری موضوعاتی مانند ایجاد رشته‌های جدید یا دعوت از مدرسین مدعو برای برگزاری کلاس‌ها یا کارگاه‌ها از طریق تلفن یا ایمیل.
7. پیگیری امور عمومی و تدارکاتی شامل:
* پذیرایی در جلسات و کارگاه‌ها.
* پذیرایی وعده‌های غذایی روزانه مدرسین مدعو.
* هماهنگی امور مربوط به مهمانسرا و اسکان.
(گزارش‌دهی نتایج به مدیر دفتر)
8. تهیه و تکمیل جدول یا فرم‌های حق الزحمه و ایاب و ذهاب مدرسین مدعو با در نظر گرفتن فرصت زمانی کافی برای تهیه و پرداخت فی‌المجلس.
9. حضور در محل برگزاری کلاس‌ها یا کارگاه‌های آموزشی و پیگیری مسائل و موضوعات احتمالی.
10. صدور گواهی شرکت برای اعضای هیأت علمی شرکت‌کننده در کارگاه‌ها.
11. کارهای سرآمدان آموزشی اعضای هیات علمی و انتخاب استاد برتر دانشگاهی و کشوری، پیگیری تمام کارهای جلیه روز معلم.
12. استخراج نمره شؤنات برای ترفیع پایه و همچنین وارد کردن نمره شئونات در سامان گلستان.
13. انجام سایر امور محوله حسب مورد که از طرف مدیر دفتر به کارشناس ارجاع می‌شود.
14. برزو رسانی رشته های موجود در دانشگاه.
15. به روز کردن اطلاعات احکام تمام اعضای هیأت علمی در سامانه گسترش(HES) درکل سال.
16. تهیه و نگهداری بایگانی اقدامات، مکاتبات، پرونده‌ها و سایر موارد.
